Due to the dynamic development of the company, we are looking for candidates to work with us in the position of Receptionist / Office Assistant. 

WSP Polska provides integrated design and consulting engineering services in four key market segments: Buildings (Structural, Mechanical, Electrical and Public Heath engineering), Bridges, Environment and Sustainability. More than 100 engineers and consultants from the Warsaw office work with major investors, architects and public institutions operating on the local and international market. WSP in Poland is a part of WSP, one of the world's leading engineering professional services consulting firms employing over 48,000 people across 40 countries on every continent.  

Due to the dynamic development of the company, we are looking for candidates to work with us on the position of: 

Receptionist / Office Assistant

Location: Warsaw
Region: Mazovian District

 

INTRODUCTION

We are looking for a Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.

 

MAIN DUTIES

  • Serving visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately;
  • Receiving, sorting and sending daily correspondence (mail/deliveries/couriers);
  • Answering the switchboard, screening and forwarding incoming phone calls;
  •  Running a document archiving system;
  • Serving refreshments (coffee, tea, etc.) during meetings;
  • Keep a register of conference room and business cars;
  • Care for the maintenance of adequate stock of office supplies and other office supplies, daily contact with suppliers of these materials;
  • Helping other employees in business travel including purchase of tickets, hotel reservations.
 

REQUIREMENTS

  • Experience in similar positions (will be an advantage);
  • Polish native speaker;
  • Fluent English language skills;
  • Good interpersonal skills;
  • A friendly and helpful manner;
  • Very good communication skills;
  • Efficiency and excellent organizational skills;
  • Ability to handle several tasks simultaneously;
  • Attention to detail;
  • Confidentiality;
  • Customer-service orientation;
  • Stress tolerance;
  • Openness to learn new topics;
  • Competency in Microsoft applications including Word, Excel and Outlook.
 

WHAT WE OFFER

  • Work in multi-disciplinary team on Polish and international projects;
  • Attractive working conditions;
  • Work in an international company, applying global standards;
  • Work in a young and dynamic team;
  • Employment contract;
  • Private medical care services.
 

We kindly ask the Candidates to send their CV in English to Anna Szlaska: anna.szlaska@wsp.com.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez WSP Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w celu realizacji aktualnego procesu rekrutacji w zakresie w jakim wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy."

Jeśli chcesz, aby Twoja aplikacja była brana pod uwagę w przyszłych procesach rekrutacji na podobne stanowiska, to proszę również o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez WSP Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych na podobne stanowiska."

Administratorem danych osobowych przekazywanych nam przez klientów, kontrahentów, kandydatów do pracy oraz inne osoby kontaktujące się z nami jest WSP Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Więcej informacji znajduje się w naszej grupowej Polityce prywatności dostępnej na wsp.com.