In qualità di società globale di servizi professionali, WSP agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali forniti da clienti, partner commerciali e altre persone, compresi gli utenti del sito web e i candidati che accedono al sito web "Careers" di WSP ("Soggetti interessati"). I dettagli delle entità WSP che sono responsabili del trattamento dei dati personali sono riportati qui. In caso di domande sul titolare del trattamento dei dati personali, si prega di consultare la sezione "Contatti"di seguito.
I tipi di Informazioni personali che WSP raccoglie ed elabora dipendono dal fatto che l'utente sia un cliente o un partner commerciale potenziale o esistente, un utente del sito web di WSP o un candidato a una posizione all'interno di WSP. Nel caso in cui l'utente fornisca a WSP informazioni personali su altri individui (ad esempio, altre persone all'interno della sua organizzazione), è pregato di fare riferimento alla presente Informativa sulla privacy.
Per capire come WSP raccoglie ed elabora i vostri dati personali, consultate le categorie riportate di seguito.
UTENTI DEL SITO WEB DI WSP, O PERSONE CHE INTERAGISCONO CON WSP SUI SOCIAL MEDIA O VIA E-MAIL
Quali informazioni può raccogliere WSP?
- Nome dell'utente.
- Azienda.
- Titolo.
- Indirizzo e-mail.
- Numero di telefono.
- Indirizzo IP.
- Informazioni ottenute attraverso l'uso di cookie e widget.
Per ulteriori informazioni, consultare la politica sui cookie di WSP. Per ulteriori informazioni sui cookie in generale, fare clic qui.
In che modo WSP raccoglie le informazioni personali dell'utente?
- Attraverso le richieste o le domande rivolte a WSP tramite e-mail, siti di social media o blog affiliati.
- Attraverso l'iscrizione a una newsletter, a un blog o ad altri messaggi di marketing di WSP.
- Attraverso l'accesso ai siti Web di WSP (i cookie possono essere collocati sul computer o sul dispositivo mobile dell'utente).
Per quale motivo WSP utilizza le informazioni personali dell'utente?
WSP utilizza le Informazioni personali che le vengono fornite per scopi commerciali legittimi, tra cui la commercializzazione dei propri servizi, le attività di sviluppo commerciale o come altrimenti consentito dalla legge applicabile. Di seguito sono riportati alcuni esempi dei modi in cui WSP utilizza le Informazioni personali dell'utente per scopi commerciali:
- Per rispondere a qualsiasi domanda o richiesta dell'utente.
- Per comunicare ulteriormente con l'utente in merito a qualsiasi questione relativa alla sua domanda o richiesta.
- Per contattare l'utente in merito ad altre informazioni e servizi di WSP che potrebbero essere di suo interesse. (Vedere la sezione "Destinatari dei messaggi elettronici di WSP").
Con chi WSP condividerà le informazioni personali dell'utente?
WSP non venderà, affitterà o scambierà le Informazioni personali dell'utente con terzi e le condividerà solo con:
- Altre entità WSP.
- Fornitori di servizi terzi, che elaborano i dati per conto di WSP o che facilitano o esternalizzano uno o più aspetti del funzionamento dei siti web o dell'azienda, come i nostri fornitori di siti web e i fornitori di servizi informatici.
- Terze parti specifiche nel contesto di una fusione, acquisizione o vendita di tutte o di una parte delle attività di WSP. In questi casi, saranno effettuate le dovute notifiche, come richiesto dalla legge.
- Terze parti qualora WSP sia obbligata dalla legge, ad esempio per ottemperare a una citazione in giudizio o a un procedimento legale analogo in qualsiasi paese in cui WSP opera o per effettuare una condivisione analoga consentita dalla legge applicabile.
CLIENTI O PARTNER COMMERCIALI POTENZIALI O ESISTENTI
Quali informazioni può raccogliere WSP?
- Il vostro nome.
- Titolo.
- Azienda.
- Indirizzo e-mail.
- Informazioni raccolte da fonti pubbliche come le ricerche su Internet.
In che modo WSP raccoglie i vostri dati personali?
- Attraverso richieste o domande rivolte a WSP tramite e-mail, siti di social media o blog affiliati.
- Attraverso un evento o una conferenza aziendale.
- Di persona (ad esempio, fornendo il proprio biglietto da visita a un dipendente di WSP).
- Fornitura di servizi per WSP o contratto di altro tipo con WSP.
- Attraverso lo sviluppo di partnership commerciali. In occasione di visite agli uffici, alle strutture o all'accesso ai sistemi di WSP.
- Attraverso il contatto diretto con WSP per telefono (i telefoni voice over IP (VOIP) possono acquisire le Informazioni personali).
- Da fonti pubbliche, come le ricerche su Internet, il sito web aziendale e i siti di social media (come LinkedIn e Twitter attraverso domande, risposte, commenti e retweet tra l'utente e WSP).
Per quale motivo WSP utilizza i dati personali dell'utente?
WSP utilizza le Informazioni personali che le vengono fornite per scopi commerciali legittimi, tra cui la stipula o l'adempimento degli obblighi previsti dal contratto che WSP ha stipulato con l'utente, o l'impegno nei confronti di clienti e partner commerciali, la fornitura di servizi professionali, o come altrimenti consentito dalla legge applicabile. Di seguito sono riportati alcuni esempi dei modi in cui WSP utilizza le Informazioni personali dell'utente per scopi commerciali:
- Per fornire servizi professionali.
- Per ingaggiare l'utente come partner commerciale.
- Per gestire il rapporto commerciale di WSP con l'utente o il suo datore di lavoro.
- Per adempiere agli obblighi di legge.
- Per indagare e prevenire frodi o comportamenti scorretti.
- Per emettere comunicazioni o fatture relative a progetti, contratti o iniziative comuni.
- Per perseguire o stipulare contratti di lavoro.
- Valutare potenziali fornitori di servizi.
- Per rispondere a domande e richieste relative ai servizi di una delle parti.
- Per svolgere altre attività commerciali quotidiane, come lo sviluppo commerciale, la pianificazione aziendale, le revisioni strategiche e le finalità statistiche, di valutazione e di reporting.
- Per contattare l'utente in merito ad altre informazioni e servizi di WSP che potrebbero essere di suo interesse. (Vedere la sezione "Destinatari dei messaggi elettronici di WSP").
Con chi WSP condividerà i vostri dati personali?
WSP non venderào scambierà le informazioni personali dell'utente con terzi e le condividerà solo con:
- Altre entità WSP.
- Terze parti specifiche nel contesto di una fusione, acquisizione o vendita di tutte o parte delle attività di WSP. In tali casi, saranno effettuate le dovute notifiche, come richiesto dalla legge.
- Fornitori di servizi terzi, che trattano i dati per conto di WSP o che facilitano o esternalizzano uno o più aspetti del funzionamento dei siti web o dell'attività. I fornitori di servizi terzi includono fornitori di servizi informatici, avvocati in relazione a controversie reali o minacciate e revisori dei conti.
- Partner commerciali di WSP che forniscono servizi ai nostri clienti.
- Clienti di WSP in cui l'utente è un partner commerciale.
- A terzi qualora WSP sia obbligata per legge, ad esempio per ottemperare a una citazione in giudizio o a un procedimento legale analogo in qualsiasi paese in cui WSP opera.
- A terzi quando si ritiene ragionevolmente che la divulgazione sia necessaria per proteggere la sicurezza, l'incolumità, i diritti o la proprietà delle persone, o come altrimenti consentito dalla legge applicabile.
- Alle forze dell'ordine o alle agenzie di rilevamento dei crimini finanziari e delle frodi per indagare su frodi o corruzione, o per condurre qualsiasi condivisione simile consentita dalla legge applicabile.
- A un ente governativo in risposta a una richiesta governativa.
- A terzi qualora WSP sia obbligata dalla legge, ad esempio per ottemperare a una citazione in giudizio o a un procedimento legale analogo in qualsiasi paese in cui WSP opera.
CANDIDATI POTENZIALI O ESISTENTI
WSP raccoglie ed elabora i dati personali dell'utente quando si candida per un posto di lavoro presso WSP, comprese le candidature presentate sul sito web WSP Careers. In conformità alle leggi vigenti, WSP può conservare le informazioni inviate dall'utente in relazione a una domanda di assunzione e per considerazioni future.
Quali informazioni può raccogliere WSP?
- Nome.
- Indirizzo.
- Dati di contatto.
- Formazione.
- Storia lavorativa.
- Referenze o risultati di controlli sull'occupazione.
- Il vostro curriculum vitae (CV).
- Informazioni ricavate dalla lettera di presentazione e nel contesto della candidatura.
In che modo WSP raccoglie i vostri dati personali?
- Direttamente da voi quando li fornite nel vostro curriculum (CV) o nel contesto di una domanda di lavoro.
- Dalle pagine web di WSP Careers.
- Dalle referenze fornite dall'utente.
- Da referenze ricevute da terzi, quali istituti di formazione o datori di lavoro attuali o passati.
- Da controlli sull'occupazione, anche da fonti pubblicamente disponibili, come Google e LinkedIn.
Per quale motivo WSP utilizza le informazioni personali dell'utente?
WSP utilizza le Informazioni personali che le vengono fornite per scopi commerciali legittimi, tra cui la stipula di un rapporto di lavoro con l'utente e la necessità commerciale legittima di valutare le domande di assunzione o come altrimenti consentito dalla legge applicabile. Di seguito sono riportati alcuni esempi dei modi in cui WSP utilizza i vostri dati personali per scopi commerciali:
- Per esaminare la vostra candidatura e valutare la vostra idoneità alla posizione richiesta o ad altre posizioni idonee che potrebbero corrispondere al vostro profilo.
- Per verificare/ottenere informazioni o referenze su di voi da terze parti.
- Per informarvi su opportunità di lavoro, forum, azioni o pubblicazioni che potrebbero interessarvi, come richiesto.
- Per esaminare e valutare le politiche, le pratiche e le statistiche di assunzione di WSP.
Con chi WSP può condividere le informazioni personali dell'utente?
WSP non venderà o scambierà le informazioni personali dell'utente con terzi e condividerà le informazioni personali solo con:
- Altre entità WSP.
- Terze parti specifiche nel contesto di una fusione, acquisizione o vendita di tutte o parte delle attività di WSP. In tali casi, verranno effettuate le dovute notifiche, come richiesto dalla legge.
- Terze parti contattate da WSP per verificare le informazioni dell'utente e per ottenere referenze, come ad esempio i precedenti datori di lavoro o istituti di istruzione.
- Fornitori di servizi terzi di cui WSP si avvale nell'ambito del processo di candidatura. Ad esempio, le informazioni personali raccolte attraverso le pagine web di WSP Careers saranno inviate e conservate per conto di WSP da Bell Canada e dal suo partner, Technomedia Training Inc. che fornisce soluzioni di gestione dei talenti delle risorse umane, e da altri fornitori di servizi a contratto, se necessario, il cui ruolo è quello di gestire o conservare le informazioni personali raccolte in conformità con la legge applicabile. La dichiarazione sulla privacy di Bell può essere consultata qui: Bell Privacy.
- Terze parti qualora WSP sia obbligata dalla legge, ad esempio per ottemperare a una citazione in giudizio o a un procedimento legale analogo in qualsiasi paese in cui WSP opera, o per effettuare una condivisione analoga consentita dalla legge applicabile.
DESTINATARI DEI MESSAGGI ELETTRONICI DI WSP
Quando l'utente fornisce dati di contatto a WSP, anche attraverso i siti Web di WSP, come nome e indirizzo e-mail, WSP può inviare all'utente messaggi elettronici commerciali (ad esempio e-mail) relativi ai suoi servizi. Se l'utente riceve tali messaggi da WSP, è possibile che si trovi in una relazione commerciale con WSP, che abbia fornito il consenso esplicito o implicito a ricevere messaggi elettronici commerciali da WSP o che la comunicazione elettronica non sia soggetta a requisiti legali di consenso. L'utente può rinunciare a ricevere messaggi elettronici di marketing cliccando sul link di annullamento dell'iscrizione contenuto nel piè di pagina del messaggio o inviando un'e-mail vuota all'indirizzo [email protected]. Si prega di notare che, anche se si sceglie di non ricevere messaggi elettronici commerciali, WSP potrebbe comunque avere la necessità di contattare l'utente per via elettronica con informazioni relative al suo rapporto commerciale con l'utente, al suo account o ai suoi dati.
Messaggi inviati dalle entità canadesi di WSP
Le entità canadesi di WSP aderiscono all'Impegno Anti-Spam di WSP. Se l'utente si trova in Canada o se il messaggio viene ricevuto da un'entità WSP operante in Canada, è possibile rinunciare a ricevere messaggi elettronici di marketing notificando WSP all'indirizzo [email protected]. Per ulteriori informazioni, contattare l'Ufficio Conformità Anti-Spam di WSP all'indirizzo [email protected].
Diritti alla privacy in California
Il California Consumer Privacy Protection Act ("CCPA") conferisce determinati diritti ai consumatori californiani. La legge californiana "Shine the Light" consente ai residenti in California di richiedere e ottenere informazioni su quali informazioni personali sono state divulgate a terzi per scopi di marketing diretto nell'anno solare precedente. WSP è un'azienda business to business e non vende informazioni personali. WSP non distribuisce le informazioni personali in suo possesso a soggetti esterni per il loro marketing diretto o per qualsiasi altro scopo, ad eccezione di quanto previsto dalla presente Informativa sulla privacy.
WSP opera a livello globale e ha affiliati in tutto il mondo. Quando l'utente fornisce a WSP le proprie Informazioni personali, queste possono essere trasferite, elaborate e archiviate su server in Canada, dove si trova la sede centrale di WSP, o in altri paesi in cui WSP opera e, pertanto, i dati dell'utente possono essere disponibili alle autorità governative in base agli ordini e alle leggi applicabili in tali giurisdizioni straniere. In tal senso, tali Informazioni personali potrebbero non godere delle stesse tutele previste dalle leggi della giurisdizione in cui l'utente risiede.
I trasferimenti internazionali di Informazioni personali sono soggetti ad adeguate misure di sicurezza e WSP adotterà tutte le misure ragionevoli per garantire che le Informazioni personali dell'utente siano protette e conservate in conformità alla presente Informativa sulla privacy e alle leggi applicabili in materia di privacy dei dati. Fornendo i propri dati personali a WSP, l'utente acconsente alla trasmissione e all'elaborazione dei propri dati personali da parte di WSP in qualsiasi giurisdizione.
Spazio economico europeo e Svizzera ("Europa")
Nel caso in cui WSP trasferisca i dati raccolti in Europa a località al di fuori dell'Europa, WSP adotta le misure appropriate per garantire la protezione delle Informazioni personali dell'utente, in particolare:
- Utilizzando particolari clausole contrattuali, altrimenti note come "clausole contrattuali standard", approvate dalla Commissione europea o attraverso un impegno contrattuale interno di WSP. È possibile richiedere maggiori dettagli in merito contattando: [email protected].
o
- Trasferimento in paesi ritenuti "adeguati" dalla Commissione europea. Ciò include il Canada, in quanto la sede centrale di WSP si trova in Canada e le Informazioni personali sono archiviate su server canadesi. L'elenco dei paesi ritenuti "adeguati" è disponibile qui.
WSP impiega misure e tecnologie di sicurezza ragionevoli e consuete per mantenere le Informazioni personali dell'utente sicure e protette da perdita, uso improprio e accesso, divulgazione, alterazione e distruzione non autorizzati. Nel caso in cui organizzazioni terze elaborino le Informazioni personali per conto di WSP (ad esempio, società di payroll o di outsourcing), saranno implementate specifiche disposizioni di sicurezza, quando richiesto, attraverso accordi contrattuali con tali organizzazioni.
WSP può utilizzare l'indirizzo e-mail dell'utente per contattarlo in merito a un incidente di sicurezza che coinvolge le sue Informazioni personali.
Il software di monitoraggio o blocco della posta elettronica può essere utilizzato per scopi di sicurezza e per la conformità alle politiche di WSP.
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In conformità alla legge applicabile, avete i seguenti diritti, soggetti ad alcune condizioni ed eccezioni:
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- Per accedere a una copia dei propri dati personali e ai dettagli su come WSP li utilizza.
- Per correggere o aggiornare le informazioni personali.
- Per richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Nel caso in cui WSP riceva una richiesta di questo tipo, si dovranno prendere in considerazione altri fattori per valutare se dare seguito alla richiesta.
- Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, ad esempio nel caso in cui riteniate che i dati personali in nostro possesso non siano accurati.
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Spazio economico europeo e Svizzera ("Europa")
Nel caso in cui l'utente si rivolga a un'entità WSP in Europa, le leggi europee sulla protezione dei dati, tra cui dal 25 maggio 2018 il Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") e altre legislazioni nazionali sulla protezione dei dati in Europa, gli garantiscono i seguenti diritti aggiuntivi:
- Il diritto di presentare un reclamo in merito alla conformità di WSP alle leggi sulla protezione dei dati presso l'autorità di regolamentazione della protezione dei dati dello Stato membro interessato.
- Il diritto di ritirare il consenso laddove WSP si basi sul consenso per il trattamento delle Informazioni personali dell'utente.
Diritti sulla privacy in California
Il California Consumer Privacy Protection Act ("CCPA") conferisce alcuni diritti ai consumatori californiani. La legge californiana "Shine the Light" consente ai residenti in California di richiedere e ottenere informazioni su quali informazioni personali sono state divulgate a terzi per scopi di marketing diretto nell'anno solare precedente. WSP è un'azienda business to business e non vende informazioni personali. WSP non distribuisce le informazioni personali in suo possesso a soggetti esterni per il loro marketing diretto o per qualsiasi altro scopo, ad eccezione di quanto previsto dalla presente Informativa sulla privacy.
WSP rispetta la presente Informativa sulla privacy e le leggi applicabili, tra cui la legge canadese sulla protezione delle informazioni personali e dei documenti elettronici e le leggi europee sulla protezione dei dati, tra cui dal 25 maggio 2018 il Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") e altre legislazioni nazionali sulla protezione dei dati in Europa.
In caso di domande, o reclami sulla privacy o sulla sicurezza delle Informazioni personali, si prega di contattare l'Ufficio privacy di WSP. Se pertinente o richiesto, WSP collaborerà con le autorità di regolamentazione competenti per risolvere eventuali reclami o problemi relativi alle Informazioni personali.
Ufficio Privacy:
Email: [email protected]
WSP potrebbe aver bisogno di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere eventuali cambiamenti nelle leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy e per aggiornare l'utente sulle pratiche di privacy di WSP.
L'ultimo aggiornamento della presente Informativa sulla privacy risale al febbraio 2020.
La versione francese e quella inglese della presente Informativa sulla privacy hanno lo stesso valore. In caso di discrepanza tra i significati delle altre versioni tradotte della presente Informativa sulla privacy, prevarrà il significato della versione inglese.