工作场所

一生中,大部分的时间都在工作场所度过,工作场所的质量与我们的生活品质息息相关。各行各业的企业都在寻找创新的方式来吸引和留住最优秀的人才,他们改写工作场所的规则,为新一代职场人创造最理想的工作环境,培养员工的创造力、创新性和满意度。近年,职场人的工作风格和方式改变,导致办公室的设计出现结构性的转变。如今,成功的工作场所不仅仅是一个纯粹工作的地方。

一生中,大部分的时间都在工作场所度过,工作场所的质量与我们的生活品质息息相关。各行各业的企业都在寻找创新的方式来吸引和留住最优秀的人才,他们改写工作场所的规则,为新一代职场人创造最理想的工作环境,培养员工的创造力、创新性和满意度。近年,职场人的工作风格和方式改变,导致办公室的设计出现结构性的转变。如今,成功的工作场所不仅仅是一个纯粹工作的地方。

当企业为员工创造有吸引力的工作环境时,一般考虑几个关键因素,例如鼓励积极主动、创新性、灵活性和创造力,同时促进个人发展和提供职业发展机会。

在各项关键因素之中,「工作的物理空间」是最不容忽视的,因为办公室反映了企业的品牌和文化。研究发现,员工最向往的工作环境包括以科技为主导,并能够容纳协同工作的办公室,提供令人专注、社交和适合不同类型工作的空间。另一个重要因素是灵活性,员工可以选择何时、何地及工作方式,以实现最佳绩效。有关报告显示,74%的英国企业认为弹性工作可以提高员工的工作效率,而美国著名的房地产专业服务公司JLL的一项研究发现,91%的职场人希望控制自己的工作场所。

职场健康——令身心愉悦的工作场所

员工是企业最大的资产。因此,健康及快乐的工作团队是企业取得成功的重要因素。时至今日,雇主们意识到提供丰厚的薪酬或退休金已经不足够了,最聪明、最优秀的人才都希望在优质的环境中工作,为他们提供支持和激发灵感。

几十年来企业都理解员工态度和业务绩效之间的联系,但直到近年,工作场所对员工身心健康的影响才被人重视。

越来越多的研究,包括世界绿色建筑委员会的报告建议,工作环境直接影响着员工的健康、身心和生产力。此外,一个优质的工作场所可提高对员工的吸引力、满意度、工作效率,并减低流失率。

普遍来说,员工成本(包括薪酬和福利)占企业运营成本约90%,因此即使员工工作效率得到些微改善,也足以提升显着的商业效益。

WELL和FITWEL认证

为员工身心健康而设计的大厦,可提供清新的空气、充足的自然光线和舒适温度,而符合人体工程学的室内设计,则可以刺激身体活动、选择无害的建筑材料、获得干净用水和锻炼身体的运动设施。其他创造健康工作环境的因素包括建筑物的位置,以及是否容易接触工作场所内或附近的便利设施。

科进了解客户的目标,我们已取得专业认可的工程师和设计团队,致力帮助客户的工作场所达到最高水平的WELL、Fitwel、RESET和其他与健康相关的认证。我们的多专业跨范畴团队充分了解认证的内容、各个范畴的要求、管理整个设计过程及提供设计建议。

舒适温度和室内空气质量

舒适温度和室内空气质量对健康至关重要。部分建筑物,室内的污染指标浓度比室外高达二至五倍。我们的工程师通过设计,最大限度地利用新鲜空气、考虑湿度和空气流动,并设计高效的气流,确保优质的室内空气质量。温度、环境声音、人体工程学舒适度及水质等等都是优化工作环境的重要领域。据研究指出,在30°C和15°C的室温时,工作效率会下降10%。

照明和日光

日照、电灯的质量与数量、眩光控制及不同用途的照明标准都有助改善员工的能量、情绪和生产力。高度的自然光和高质量照明可大幅减少对身体节律系统的干扰。一些报告表明,日光和景观较好的办公室,员工申请的病假减少6.5%。科进的专业照明设计团队为工作场所的不同区域提供最佳照明,满足客户需求之外,还让用家感到舒适及健康的感觉。

亲近自然的设计

最近的调查显示,越来越多企业在设计办公室时把大自然融入工作场所之内。越来越多人认同绿色空间和自然元素会产生积极的影响,特别是对心理健康的影响。我们的设计是尽量把绿色空间纳入工作场所,无论是设计四周的景观、机械通风系统,还是大厦结构的座向、充分利用附近的开放空间等等,我们都考虑周全。

用户调查

把健康元素引入现有的办公室是许多客户关注的问题。我们的专家在现有办公室进行用户调查,从使用者的角度直接反馈建筑物的性能。我们利用这些信息来确定需要改进的领域,并建议设计以增强用户的体验。无论是修缮计划或是为建筑物取得认证,都可能需要进行用户调查。

在科进,我们参与的办公室项目,从大型新建项目到小型翻新计划,都充分发挥了工作场所、健康和商业成功之间的关系。我们的设计以人为本,创造可激发灵感的工作场所,为企业增值。

噪音和环境声音

环境声音是影响员工身心健康的关键部分。噪音和隔音是员工最常见的投诉之一,特别是那些在露天工作的员工。研究表示,精心设计的环境声音场所可以提高50%工作效率。科进的专业团队能够为客户设计有效的环境声音解决方案。我们的专家使用3D建模系统来分析特定的室内设计布局,最大限度地减少背景噪音,同时确保员工的隔音及隐私。

美国纽约房地产及科技公司迪洛斯(Delos)总部

迎合未来的智能工作场所

今天,技术能力和数字通信的增长,加上市场上用户的追求,拥有物联网技术的智能办公室逐渐兴起,成功吸引了新一代的企业,那些公司是最容易接受创新、采用智能解决方案和升级办公空间,以减轻员工工作负担及优化公司运营。

智能建筑

智能办公室使用了物联网技术来增强员工体验和健康,同时收集员工反馈。建筑物公用管理系统(例如楼宇管理系统BMS或照明控制)与企业的IT基础设施的联网,有效地提供用户控制和便利,增加能源效益和建筑物效能,并促进环境可持续性。物联网还可以为大厦提供自动化的公用设施服务,同时提供安全的远程监控和控制。

智能建筑通过数以千计的环境传感器日夜收集“大数据”,将其与来自建筑系统的数据和用户数据分析整合,创造一系列关于人员流动、照明、温度、二氧化碳水平、能源使用和设施使用的信息。综合这些大数据,有助管理人员改善用户体验、加强设施管理和制定更适宜的地产发展策略。例如,在不使用的房间中关闭暖气、空调和照明;确认和重新使用未充分利用的空间;识别仅需要清洁的区域等。

众所周知,自由地选择工作方式和工作地点可以提高员工满意度。智能建筑通过工作场所收集的信息,使员工能够做出选择。例如,与建筑系统同步的电话应用程序为用户提供哪些区域拥挤的信息。先进的ICT系统还可以支持一系列协作工具,如智能会议室和虚拟实境(VR)。

科进走在创新的最前沿

科进熟悉整合设计、技术和人类体验,以支持物联网的工作场所。我们在流动通讯平台、定位技术、集成自动化和数据分析方面开创了崭新的解决方案,满足客户的要求。

科进提供战略规划和设计,并通过与所有利益相关者合作,我们可以提供易于搜寻、更安全、配合员工需要执行的工作、改善运营和具成本效益的工作场所。

我们采用最新技术设计工作场所,具备可持续性,配合建筑设备(如机电、照明、环境声音),并合符成本开支,助力客户增强企业的灵活性。我们还利用丰富的经验,设计安全可靠的IT基础设施,以应对21世纪数据流的复杂性。

网络和物理安全

我们意识到,数字化工作环境带来了挑战和机遇,数据安全是员工安全和建筑安全的焦点。我们的专家顾问为建筑管理系统和故障诊断系统提供高效安全控制,确保建筑物和建筑服务系统在整个生命周期内的安全。

除了通过智能的工作环境,让企业员工能够充分发挥潜力之外,我们还通过高效的建筑系统设计,让客户节省运营成本。

 

 

WATERPARK PLACE, TORONTO


高效环保的工作场所

合乎可持续和营商原则

高效环保的工作场所可提供节能的建筑服务、减低建筑成本、减少碳足迹,以及令员工身心健康的建筑元素。

绿色建筑案例

绿色建筑提供多重经济、社会和环境效益,尤其降低能源成本。根据世界绿色建筑委员会报告,获得LEED认证的绿色建筑较传统建筑节省25%能源和11%用水。

绿色办公室也是招募和留住人才的重要工具。一幢环保的建筑,显示了大厦的业主及用户持有企业社会责任。由哈佛公共卫生学院的健康与全球环境中心研究发现,在环保、通风良好的办公室,员工的认知得分增加101%。

可持续发展的领导者

我们的专家团队致力在项目的每个阶段增值,并从长远角度了解建筑的总成本,改善最终用户的健康。这个设计原则从项目的概念阶段开始,设计一幢适合未来的建筑,并尽量使用低碳材料。精心的施工管理计划可最大限度地减少废物,我们的结构设计使可用空间最大化,并提高建筑用途的灵活性。

无论是大型新建写字楼,还是翻新现有的工作场所,我们都能提供绿色设计的优势。我们综合采用被动和主动的环保设计来改善建筑功能。例如,隔热的建筑包围和双层玻璃减少电力需求;灰水回收系统减少用水等。我们也利用最新的绿色技术,例如使用冷梁技术来冷却室内空气。

科进致力促进可持续发展和实现节能目标,我们众多项目都取得国际认可的环境认证,如美国绿色建筑认证(LEED)、英国建筑研究院绿色建筑评估体系(BREEAM)、香港绿建环评(BEAM PLUS)、新加坡绿色建筑标志(GREEN MARK)和中国绿色建筑三星认证。

未雨绸缪的设计

我们的设计师和工程师都注重未来的建筑功能,这是促使项目长期可持续发展的重要因素。因应未来需要作出改动,大厦必须易于装修及维护,建筑设备易于操作及改变用途,甚至可容纳未来的新兴技术。我们的建筑结构设计能够承受气候变化的影响,即使面对将来能源成本持续上升,我们设计的电力系统也能够高效运作。

我们采用建筑信息模型(BIM)等先进技术,帮助设计可持续建筑。我们的智能建筑系统,例如使用复杂的传感器网络,可以响应及预测员工对照明和室温的需求。科进也利用信息通信技术(ICT)的最新趋势,改善资源和能源管理,确保工作场所日复日、年复年地高效运作。

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灵活的工作场所和共享空间

近年,很多企业的运营模式趋向灵活,工作场所逐渐变得更开放、合作和平等,为员工提供了更多自主的选择。

基于事务的办公方式

由于不同的任务需要不同类型的工作空间,近年流行灵活或基于事务的办公方式(Activity Based Working,简称ABW)。ABW指的是没有一个员工使用固定的坐席,或是有一个独立的工作位。ABW为员工提供了更多工作方式的自由选择权,怎样、何时或是在何地工作。完全授权雇员选择工作方式和工作地点,并给予其工作的信任,有助提升员工的满意度。

几十年来,许多企业和办公室设计师都将开放式办公室作为促进员工协作和绩效的最佳方式。然而,研究显示,由于缺乏隐私和高水平的噪音,员工的生产力实际上受到限制。

在2017年,国际会计师事务所德勤对来自30个国家、近8千名新一代职场人进行调查,研究显示,新一代的职场人希望选择以最适合自己的方式开展工作。受访者表示,灵活的工作安排可以提高生产力和员工敬业度,并增强个人福祉、健康和快乐度。

灵活的空间

除了赋予员工选择权和加强他们的福祉外,工作场所提供多种空间选择更有利于适应不断转变的商业状况,有利快速地实施新措施。灵活的空间可以根据员工数目和工作小组作出轻易调动,弹性地满足新项目和空间使用的需求。

通过创造性和开放的设计来使用空间,一些企业可能会发现他们实际需要的办公空间比预期少,例如远程工作。事实上,采用ABW的工作场所,企业可减少办公室面积达40%。

科进工程师设计建筑结构时,把可租用空间扩至最大,同时减少柱子数目,实现办公室装修的灵活性。我们的机电工程师设计建筑系统,最大化地使用有限的空间,即使是绿化区域,也可以轻松地重新配置,以满足租户不断变化的需求。此外,实施用户控制的HVAC系统,使他们能够控制工作间的温度和新鲜空气。我们的室内装修团队计算各类工作空间的使用率,与合作伙伴一起制定最适合用户需求的布局。我们的专家也为多用途区域提供照明和环境声音设计,以适应空间使用的变化。

共享及公共空间

随着越来越多人视工作场所作为共同协作的地方,工作环境越来越似一个社区。科进正与不同客户合作,创建包含多用途或综合用途的园区。近年流行的共同合作概念将大规模地扩展,各类规模的企业彼此受益。多租户楼层共享公共空间,如休息室和会议室,可促进员工之间、公众之间的互动。

美国西雅图亚马逊公司新总部

创造新兴的工作场所

科进与客户合作,了解他们的具体业务目标,为员工及他们的业务创造最高效的工作环境。我们的目标始终如一:让员工更满意、更有动力、更有创造力,为公司提供更高绩效。科进提供综合的工程顾问服务,主导工作场所的设计,从结构、机电、幕墙工程,到室内装修、智能解决方案、项目管理与施工管理服务、健康与可持续发展咨询等。我们广泛的专业知识使我们有力成为用户、建筑师和发展商的重要合作伙伴,交付一流的工作场所。

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