Aviso de privacidade para candidatos

Em conexão com sua candidatura para trabalhar na WSP, podemos processar as seguintes categorias de dados pessoais:

• Informações contidas em seu CV/currículo, carta de apresentação e histórico acadêmico.
• Informações fornecidas no seu formulário de candidatura, incluindo nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, nível de educação, instituições acadêmicas e habilidades linguísticas, etc., bem como seu salário antes de se candidatar à WSP (que é fornecido de forma opcional).
• Certificados ou licenças profissionais que você possui e quaisquer outras qualificações/certificações profissionais.
• Informações relacionadas a se você tem direito a trabalhar no país em que se candidatou, incluindo quaisquer vistos/permissões de trabalho que você possua;
• Seus resultados/respostas de testes de personalidade/outros testes online realizados durante o processo de recrutamento da WSP.
• Seu salário desejado e preferências de emprego e realocação; e
• Informações fornecidas a nós durante uma entrevista.

Dependendo do país em que você está se candidatando para trabalhar e se formos legalmente permitidos a fazê-lo, também podemos solicitar os dados pessoais listados abaixo para monitorar a diversidade e as oportunidades iguais dentro da força de trabalho da WSP. No entanto, isso é feito de forma voluntária, então você não precisa nos fornecer as seguintes informações se preferir não fazê-lo:

• Data de Nascimento.
• Nacionalidade.
• Gênero.
• Orientação sexual.
• Religião.
• Identidade indígena.
• Se você tem status de refugiado.
• Raça/etnia.
• Status militar/veterano; e
• Deficiência (incluindo se são necessários ajustes razoáveis para entrevistas/avaliações).

Além das informações que você nos fornece diretamente, também podemos encontrar informações sobre você de outras fontes. Por exemplo:

• Agências de recrutamento (seu CV/currículo e outros detalhes podem ser compartilhados conosco pela nossa agência de recrutamento nomeada no país em que você está se candidatando para trabalhar. Para obter informações sobre como a agência lida com seus dados pessoais, pergunte diretamente à agência para ver seu aviso de privacidade).
• Suas referências.
• As instituições acadêmicas e órgãos profissionais nomeados por você (para verificar suas qualificações/certificações acadêmicas e profissionais).
• Provedores de serviços que realizam verificações adicionais de antecedentes em nosso nome, onde somos legalmente permitidos a fazer isso, como verificações de antecedentes criminais ou de crédito; e
• Onde você disponibilizou informações sobre si mesmo em sites de carreira, como o LinkedIn.

Manteremos qualquer dado pessoal que recebermos sobre você de acordo com este Aviso de Privacidade.

As principais razões legais pelas quais coletamos seus dados pessoais são porque é necessário:

• Para avaliar sua adequação para o cargo ao qual você está se candidatando, com a intenção de firmar um contrato de trabalho com você, caso sua candidatura seja bem-sucedida;
• Para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias (por exemplo, mantendo registros relacionados às nossas práticas de contratação e para outros fins fiscais, de auditoria e de legislação trabalhista); ou
• Para os interesses legítimos da WSP como empresa (por exemplo, é essencial usar dados pessoais para recrutar para certos cargos para que possamos operar nossos negócios de forma eficaz e gerenciar a segurança de nossos sistemas), mas apenas onde esses interesses não sejam superados pela necessidade de proteger sua privacidade.

Além disso, quando coletamos seus dados pessoais que são categorizados como sensíveis sob as leis de proteção de dados, usamos esses dados para cumprir nossas obrigações legais como empregador em potencial (como garantir processos de recrutamento justos).

Alternativamente, se formos legalmente obrigados a fazê-lo no país em que você está se candidatando para trabalhar, pedimos seu consentimento explícito antes de processar quaisquer dados pessoais e/ou dados sensíveis necessários para o processo de recrutamento.

Observe que você pode retirar o consentimento a qualquer momento após tê-lo dado. Isso não afetaria a legalidade do uso anterior dessa informação pela WSP. Em certas situações, no entanto, retirar o consentimento pode impactar nossa capacidade de recrutá-lo, por exemplo, se a WSP não puder realizar certas verificações de antecedentes legalmente permitidas sobre você.

Usaremos seus dados pessoais para os seguintes propósitos:

• Para avaliar sua adequação para o emprego conosco e em qualquer processo subsequente de entrevista/avaliação, e para nos auxiliar em nossa decisão de fazer ou não uma oferta de emprego – cópias das informações que você enviar e qualquer correspondência adicional serão retidas para dar andamento à sua candidatura e como registro de nossos processos de emprego e acesso justo (veja mais detalhes abaixo em "por quanto tempo retemos seus dados pessoais?");
• Para gerenciar a segurança de nossas instalações e sistemas (incluindo nossos portais de candidatura online);
• Para proteger os direitos legais da WSP e cumprir com os requisitos legais e regulatórios impostos à WSP (incluindo a divulgação de informações em conexão com reivindicações legais e outras investigações de ética e conformidade);
• Para avaliar suas habilidades e experiência para oportunidades de emprego adequadas, onde você expressou interesse em ser notificado sobre isso no futuro; e
• Para monitorar a diversidade e as oportunidades iguais dentro da WSP, onde somos legalmente permitidos a fazê-lo, analisando qualquer informação suplementar que você nos forneça voluntariamente (veja "quais dados pessoais coletamos"). Não usamos essas informações em nenhuma decisão relacionada ao emprego e elas são usadas apenas de forma agregada (ou seja, as informações serão agrupadas com categorias semelhantes de informações de outras pessoas para fornecer dados estatísticos apenas e não identificarão pessoalmente nenhum indivíduo).

Podemos usar e-mail ou telefone para contatá-lo para discutir sua candidatura e, em certos países, se sua candidatura for bem-sucedida, entraremos em contato com suas referências para obter informações sobre você.

Observe que, se sua candidatura for bem-sucedida e você receber uma oferta de posição permanente ou temporária na WSP, poderá ser necessário passar por certas verificações de antecedentes antes de formalizarmos seu emprego conosco. Dependendo do cargo ao qual você está se candidatando e das leis do país em que você está se candidatando para trabalhar, isso pode incluir a verificação de suas qualificações acadêmicas/profissionais, histórico de emprego, histórico de crédito, registros criminais e histórico médico. No entanto, só pediremos que você passe por verificações de antecedentes relevantes e legalmente permitidas na fase final do processo de recrutamento e, nesse momento, você:

• receberá mais informações sobre como seus dados pessoais serão usados no processo de verificação de antecedentes, bem como seus direitos em relação aos seus dados pessoais; e
• será solicitado a fornecer seu consentimento explícito para que a WSP realize tais verificações de antecedentes.

Podemos compartir sus datos personales, según sea necesario, con agencias de reclutamiento y otros proveedores de servicios que actúen en nuestro nombre, quienes solo usarán la información para proporcionar ese servicio. Por ejemplo, podemos utilizar organizaciones de terceros para:

• Realizar verificações de antecedentes em nome da WSP; ou
• Nos auxiliar com testes de personalidade/outros testes online que possam ser necessários durante o processo de recrutamento para certos cargos.

Garantiremos que qualquer prestador de serviços terceirizado que utilizarmos se comprometa contratualmente a um nível adequado de segurança e confidencialidade para proteger seus dados pessoais. Também podemos compartilhar seus dados pessoais com um comprador ou potencial comprador de nosso negócio, mas apenas onde for necessário fazê-lo e sob obrigações apropriadas de confidencialidade.

Também podemos precisar compartilhar seus dados pessoais com outras entidades dentro do grupo WSP, por exemplo, onde seu cargo envolva trabalhar com indivíduos em nossos outros escritórios. Em algumas circunstâncias, podemos ter que compartilhar seus dados pessoais externamente para fins legais ou regulatórios, como quando um tribunal ou a polícia, ou outra agência de aplicação da lei ou órgão regulador nos solicitar.

Quando você se candidatar a trabalhar na WSP, seus dados pessoais serão tratados:

• pela entidade relevante da WSP no país onde você está baseado e onde está se candidatando a trabalhar; ou
• em um país onde a WSP centralizou seus processos de gerenciamento de candidaturas.

Devido à natureza global das operações comerciais da WSP, pode ser necessário enviar seus dados pessoais para outro país, seja para outra entidade da WSP ou para um prestador de serviços externo. Uma lista de países em que operamos pode ser encontrada em nosso site. Alguns desses países podem ter um padrão de proteção de dados diferente do país onde você está baseado. No entanto, implementamos proteções contratuais ou outras proteções apropriadas para garantir que seus dados pessoais sejam protegidos com os mesmos padrões globalmente.

Estamos comprometidos em garantir que quaisquer dados pessoais que possuímos sobre você sejam mantidos em segurança, de acordo com nossas políticas e procedimentos. Isso inclui medidas de segurança organizacionais e tecnológicas apropriadas, como controles de acesso, testes de penetração regulares em nossos sistemas e seleção cuidadosa de funcionários e prestadores de serviços terceirizados.

Quando você se candidatar a uma vaga na WSP, reteremos seus dados pessoais de acordo com os requisitos legais e regulatórios aplicáveis (isso será por um mínimo de 12 meses a partir do final do processo de candidatura). No entanto, para certas candidaturas, você pode ter a opção de permitir que mantenhamos seus dados por um período mais longo de 24 meses, para que possamos notificá-lo caso vagas adequadas se tornem disponíveis no futuro. Nesses casos, seus dados pessoais serão excluídos de acordo com a opção que você selecionar em nosso portal de recrutamento, a menos que precisemos continuar a manter alguns detalhes sobre você para fins legais e regulatórios.

Dependendo do país onde você está baseado e/ou onde está se candidatando a trabalhar, você pode ter o direito de solicitar à WSP que:

1. Proporcione una copia de sus datos personales;
2. corrija quaisquer imprecisões nos seus dados pessoais, alterando sua candidatura online na medida do possível, ou nos informando para que possamos fazer as alterações necessárias;
3. modifique ou retirar seu consentimento para a coleta, uso e divulgação de seus dados pessoais, onde a WSP obteve seu consentimento para isso (observe o impacto que isso pode ter em sua candidatura conosco, conforme explicado em “Com que base legal usamos seus dados pessoais?”);
4. excluir seus dados pessoais de nossos sistemas, a menos que haja uma justificativa legal para a WSP retê-los (conforme explicado em “Por quanto tempo retemos seus dados pessoais?”);
5. pausar o uso de seus dados pessoais até:
   • A WSP verificar quaisquer imprecisões nos seus dados pessoais que você nos notificar; ou
   • Avaliarmos que os interesses legítimos da WSP em processar seus dados pessoais superam seus interesses em que os dados não sejam processados.
6. transferir seus dados pessoais para você ou outra organização em um formato eletrônico comumente usado (conhecido como direito à portabilidade de dados); e
7. não ser sujeito a processamento automatizado (embora observe que a WSP atualmente não realiza processamento automatizado sem qualquer intervenção humana – por exemplo, como parte do processo de recrutamento, a pontuação de certas tarefas online é automatizada. No entanto, essa pontuação é usada apenas no contexto do processo de emprego mais amplo; nenhuma decisão é tomada apenas com base na pontuação em si).

Além disso, você também pode se opor ao uso de seus dados pessoais em algumas circunstâncias, por exemplo, quando os usamos para nossos interesses legítimos. No entanto, esse direito pode ser limitado quando tivermos motivos legítimos convincentes para continuar processando seus dados pessoais que prevaleçam sobre seus direitos de privacidade.

Por favor, entre em contato conosco (veja abaixo nossos dados de contato) se desejar consultar sobre qualquer um desses direitos. Além disso, em alguns países, você pode alterar/revisar seu perfil/dados pessoais através de nossos portais de recrutamento online.

Esperamos que este Aviso de Privacidade tenha sido útil para explicar a maneira como lidamos com seus dados pessoais e seus direitos de controlá-los.

Se você tiver alguma dúvida, preocupação ou reclamação relacionada às informações que possuímos sobre você, entre em contato conosco enviando um e-mail para [email protected].

Você tem o direito de fazer uma reclamação à autoridade de proteção de dados relevante (“DPA”) a qualquer momento. No entanto, gostaríamos de ter a oportunidade de entender suas preocupações inicialmente antes de você entrar em contato com uma DPA.

Para mais informações, consulte a seção 12 do nosso Aviso de Privacidade Global da WSP: Aviso de Privacidade WSP.

Este Aviso de Privacidade foi atualizado pela última vez na data mostrada no topo desta página. Podemos alterar este Aviso de Privacidade de tempos em tempos, atualizando esta página.