Vers la fin de 2016, WSP a été chargée de lancer le programme de gestion des actifs d’entreprise de l’Autorité portuaire de New York et du New Jersey (PANYNJ) en dirigeant la mise en œuvre d’un cadre de gestion des actifs à l’échelle de l’agence, d’un plan de mise en œuvre d’un système de gestion des actifs d’entreprise et d’un programme pour le développement de plans de gestion des actifs. Nous avons mis en œuvre un programme de travail ambitieux en plusieurs phases et comportant trois volets afin de mener à bien ces tâches et de soutenir les priorités de la PANYNJ en vue de passer du système de gestion de la maintenance existant à un système de gestion des actifs utilisant le logiciel Maximo.

Voici les trois volets :

1. Établir une gouvernance. WSP a travaillé avec la PANYNJ pour établir une politique de gestion des actifs à l’échelle de l’agence et des documents d’orientation à utiliser pour la définition des hiérarchies d’actifs et de la structure des données, l’évaluation de l’état des actifs, l’évaluation de leur criticité, les méthodologies de coûts de remplacement, les exigences en matière de saisie des coûts et les exigences en matière de rapports. Le projet comprenait aussi un comité de révision de la gouvernance pour gérer les changements dans le cadre de la gestion des actifs et pour établir et maintenir un système de gestion des actifs d’entreprise utile.
2. Planifier la gestion des actifs. WSP a préparé un programme de travail et une approche de planification de la gestion des actifs entièrement documentés pour le développement de plans de gestion des actifs dans toute l’agence. Le travail de planification de la gestion des actifs de WSP comprend également l’essai d’un processus prédéfini de planification de la gestion des actifs pour une installation pilote. Cette activité a permis de définir les besoins et la logique du soutien technologique au processus de planification de la gestion des actifs, et de finaliser les rôles et les responsabilités.
3. Exigences du système de gestion des actifs d’entreprise et plan de mise en œuvre. WSP a élaboré une série de documents visant à améliorer la maturité de la gestion des actifs par la justification et la mise en œuvre d’un système de gestion des actifs d’entreprise. Ce travail comprend la cartographie d’une série de processus opérationnels en l’état, le développement des exigences opérationnelles du système de gestion des actifs d’entreprise, la spécification fonctionnelle, le plan directeur et la feuille de route technologique pour l’amélioration des fonctionnalités du système de gestion, l’examen des options de déploiement pour la migration des systèmes existants vers un système de gestion des actifs d’entreprise unique, ainsi que le plan de mise en œuvre de ce système et l’analyse de rentabilité.

De plus, WSP dirige le retrait progressif de l’ancien système pour plusieurs services de la PANYNJ. Ce travail permet de faire passer les utilisateurs finaux de l’ancien système d’information de gestion de la maintenance au logiciel Maximo. Il s’agit d’une initiative d’action précoce sur la feuille de route d’amélioration de la gestion des actifs d’entreprise.