1. Johdanto

WSP Global Inc. ja sen tytäryhtiöt (”WSP”, ”me”, ”meitä”, ”meidän”) ovat sitoutuneet suojelemaan henkilötietojasi. Lue tämä tietosuojailmoitus huolellisesti, sillä siinä kerrotaan:

  1. miten ja miksi WSP käyttää henkilötietojasi, kun käytät verkkosivujamme, palveluitamme ja/tai kun asioit kanssamme muulla tavalla, ja 
  2. henkilötietojasi koskevat lailliset oikeutesi. 

Jos annat WSP:lle henkilötietoja muista henkilöistä (esimerkiksi muista henkilöistä organisaatiossasi), pyydämme, että kerrot heille tästä tietosuojailmoituksesta.

Tässä tietosuojailmoituksessa käytetty termi ”henkilötiedot” on peräisin tietosuojalainsäädännöstä, ja sillä tarkoitetaan laajasti sellaisia tietoja, joiden avulla henkilöt voidaan tunnistaa.

Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja tästä tietosuojailmoituksesta, löydät yhteystietomme kohdasta 11 Miten voit ottaa meihin yhteyttä?. 

Huomaa, että voimme muuttaa tätä tietosuojailmoitusta ajoittain päivittämällä tätä sivua. Tämä tietosuojailmoitus ei koske kolmansien osapuolten verkkosivustoja, lisäosia tai sovelluksia, joihin sinut saatetaan ohjata verkkosivustoltamme. Näiden linkkien klikkaaminen tai näiden yhteyksien käyttäminen saattaa antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Kehotamme sinua siksi lukemaan muiden vierailemiesi verkkosivustojen tietosuojakäytännöt/-ilmoitukset. Emme ole vastuussa tällaisten kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä, ja niiden käyttö tapahtuu omalla vastuullasi.

2. Keitä olemme ja kuka on vastuussa henkilötiedoistasi?

WSP on kansainvälinen suunnittelu- ja konsultointiyritys, jonka pääkonttori sijaitsee Kanadassa ja jolla on useita toimistoja viidessä maanosassa. Löydät lisätietoja verkkosivustoltamme. Yhteystietomme ovat tämän tietosuojailmoituksen kohdassa 11.  

Tyypillisesti henkilötietojesi käsittelystä oikeudellisesti vastuussa oleva WSP:n yksikkö tai siihen liittyvä yksikkö on siinä maassa sijaitseva yksikkö, jossa käytät palveluitamme ja/tai jossa olet muuten yhteydessä meihin. 

Kun WSP:n asiakkaat käyttävät WSP:n tarjoamia palveluja ja kun keräämme ja käytämme tämän seurauksena henkilötietojasi, teemme sen yleensä asiakkaidemme sopimukseen perustuvien ohjeiden tai sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Yleensä asiakkaamme, ei WSP, päättävät, miten ja miksi henkilötietoja käytetään palvelujen tarjoamisessa, joten asiakkaamme ovat viime kädessä vastuussa henkilötiedoistasi tällaisissa tilanteissa. 

3. Mitä henkilötietoja keräämme sinusta ja mihin tarkoituksiin?

Saatamme kerätä henkilötietoja sinusta tai organisaatiossasi työskentelevistä henkilöistä useissa eri tilanteissa, kuten esimerkiksi palvelujemme tarjoaminen, verkkosivustomme käyttö, tapahtumaan osallistuminen / vierailu toimipaikassamme ja/tai kun olemme muutoin tekemisissä kanssasi, esimerkiksi WSP:lle tarkoitetun palvelun hankkimisen yhteydessä. Keräämämme henkilötiedot ja niiden käytön syyt riippuvat suhteestasi meihin, mutta näihin tietoihin ja syihin voivat sisältyä jäljempänä esitetyt tietotyypit ja tarkoitukset.

  1. Yhteistyö kanssasi 

    Näihin tietoihin kuuluvat henkilötiedot, kuten nimesi, tittelisi, asemasi, yritys, jossa työskentelet, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja WSP:n kanssa käymäsi kirjeenvaihto (mukaan lukien puhelimitse tai Voice over IP -järjestelmissä soitettujen puhelujen muistiinpanot/litteroinnit/tallenteet). Saatamme myös kysyä suhteestasi toiseen henkilöön, esimerkiksi mahdollisen eturistiriidan selvittämistä varten. Tarvitsemme edellä mainitut tiedot, jotta voimme olla kanssasi yhteydessä liiketoimintatarkoituksissa. 


  2. Tunnistaminen ja todentaminen

    Saatamme pyytää passiasi tai muuta virallista henkilöllisyystodistusta henkilöllisyytesi todentamiseksi esimerkiksi silloin, kun sinua pyydetään vierailemaan WSP:n toimistoissa tai tiloissa tai käyttämään WSP:n järjestelmiä ennen yhteistä toimeksiantoa tai sen aikana. Suoraan meille antamiesi tietojen lisäksi ja sen maan paikallisen lainsäädännön mukaisesti, jossa käytät palveluitamme, saatamme saada tietoja sinusta myös muista lähteistä, kuten veroviranomaisilta, tarkoin valituilta kolmansien osapuolten taustaselvityspalvelujen tarjoajilta (lisätietoja WSP:n käyttämistä kolmansista osapuolista on jäljempänä kohdassa 5) ja/tai julkisesti saatavilla olevista rekistereistä/verkkosivustoista, joille olet vapaaehtoisesti antanut henkilötietojasi (esim. LinkedIn, yritystietokannat). Tarvitsemme näitä tietoja osana liiketoimintamme hyväksymisprosesseja ja jotta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme rahanpesun, terrorismin, korruption ja petosten estämiseksi. 


  3. Turvallisuus paikan päällä 

    Jos vierailet tiloissamme, saatamme kerätä kuvan ja/tai videomateriaalia sinusta valvontakameran (CCTV) avulla, ja voimme myös kerätä vierailijoista lokitietoja (esim. tulo- ja poistumisaika, ajoneuvon rekisteröintinumero). Keräämme näitä henkilötietoja, sillä se on oikeutetun etumme mukaista, jotta voimme varmistaa toimitilojemme turvallisuuden ja havaita/ehkäistä rikoksia.

    Jos muodostat yhteyden vierasverkkoomme vierailusi yhteydessä jossakin toimistossamme, voimme kerätä nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, laitteen MAC-osoitteen, IP-osoitteen ja sijaintisi, jotta voimme tarjota sinulle pääsyn tähän verkkoon ja suojella sitä luvattomalta käytöltä. 


  4. Kokoukset/tapahtumat 

    Saatamme kerätä sinulta yhteystietoja, kun rekisteröidyt tai osallistut WSP:n järjestämään tai sen puolesta järjestettävään kokoukseen/tapahtumaan. Käytämme näitä tietoja tunnistamaan sinut kiinteistön turvallisuuteen ja tietosuojaan liittyvistä syistä ja jotta voimme kutsua sinut tuleviin tapahtumiin/kokouksiin (ks. jäljempänä markkinointia koskeva kohta 3f).

    Lisäksi voimme kerätä mainostarkoituksissa valokuvia/videomateriaalia tällaisiin kokouksiin ja tapahtumiin osallistuvista henkilöistä.

    Voit kuitenkin halutessasi ilmoittaa meille myös mahdollisista erityisruokavalioista ja/tai kertoa meille mahdollisista toimintarajoitteistasi, jotta voimme tehdä kohtuulliset mukautukset, jotka helpottavat osallistumistasi kokoukseen/tapahtumaan. Tietyissä maissa tällaiset tiedot kuuluvat niihin henkilötietoihin, joita tietosuojalainsäädäntö pitää arkaluonteisina, sillä ne liittyvät terveyteesi/toimintarajoitteeseen ja/tai mahdollisesti uskontoosi. Tällaiset tiedot ovat täysin vapaaehtoisia, joten sinun ei tarvitse antaa niitä meille, jos et halua, kuitenkin sillä edellytyksellä, että hyväksyt riskit, jotka liittyvät siihen, että emme ole tietoisia tällaisista tiedoista. Lisätietoja oikeusperustoista, joiden perusteella käytämme tällaisia henkilötietoja, on jäljempänä kohdassa 4 Millainen oikeusperusta meillä on henkilötietojesi käyttöön?


  5. Automatisoidut vuorovaikutukset  

    Kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, saatamme automaattisesti kerätä henkilötietoja laitteestasi evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Tällaisten tietojen käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutettuja etujamme verkkosivustomme kehittämisessä ja entistä tarkoituksenmukaisemman palvelun tarjoamisessa asiakkaillemme ja liikekumppaneillemme. Näitä tietoja ei käytetä henkilökohtaisen profiilin laatimiseen sinusta. Löydät lisätietoja evästekäytännöstämme.


  6. Markkinointi ja verkkosivustomme ja sosiaalisen median tiliemme kautta kerätyt tiedot

    Voit tietyissä verkkosivustomme osissa, kuten blogeissamme, pyytää julkaisuja, uutiskirjeitä ja ilmoituksia, tilata kutsuja tapahtumiin, seminaareihin ja webinaareihin, osallistua asiakaskyselyihin ja vastaanottaa WSP:n ilmoituksia. Jos teet niin, keräämme seuraavia tietoja: nimesi, sähköpostiosoitteesi, tittelisi, organisaation nimi ja yrityksen osoite. Järjestelmämme tunnistavat sinut käyttäjänä, ja katsomasi/pyytämäsi sisällön perusteella pyrimme tarjoamaan sinulle ja kiinnostuksen kohteisiisi sopivaa materiaalia. Voimme myös kerätä näitä tietoja sinusta, jos olet osallistunut WSP:n järjestämään tapahtumaan, jotta voimme kutsua sinut uudelleen tulevaisuudessa.

    Lisäksi WSP ylläpitää tilejä sosiaalisen median alustoilla (kuten LinkedIn, YouTube, Instagram, Facebook ja X), ja se voi kerätä kuvia, demografisia tietoja, kiinnostuksen kohteita ja muita henkilökohtaisia tietoja, joita voit jakaa sosiaalisen median alustassa, kun olet vuorovaikutuksessa näiden tilien kanssa. 

    Huomaa, että voit lopettaa markkinointiviestinnän vastaanottamisen milloin tahansa joko klikkaamalla tietyssä viestissä olevaa tilauksen peruuttamislinkkiä tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Löydät lisätietoja tämän tietosuojailmoituksen kohdasta 9 Mitkä ovat oikeutesi henkilötietoihisi?.


  7. Rekrytointi   

    WSP kerää ja käyttää henkilötietojasi, kun haet meiltä työpaikkaa, konsultointitehtävää tai harjoittelupaikkaa. Saatamme saada tietoja sinusta rekrytointitoimiston kautta tai suoraan sinulta, kun täytät sähköisen hakemuslomakkeen jonkin WSP:n työnhakuportaalin kautta tai kun neuvottelet konsultointisopimuksesta / itsenäisestä sopimussuhteesta WSP:n kanssa. Henkilötiedot sisältävät tietoja koulutuksestasi, työhistoriastasi, taidoistasi, suosituksista ja muista taustatiedoista, kuten esimerkiksi oikeudestasi työskennellä siinä maassa, jossa haet työtä. Löydät lisätietoja siitä, miten WSP kerää ja käyttää henkilötietojasi rekrytoinnin yhteydessä, hakijoiden tietosuojailmoituksesta. 


  8. Väestöä koskevat henkilötiedot  

    WSP:n liiketoiminnan luonteen vuoksi työskentelemme usein julkisissa ympäristö- tai infrastruktuurihankkeissa, esimerkiksi rautateiden tai asuntorakentamisen parissa. Kun asiakkaamme tilaavat meiltä tällaisia palveluja, meidän on mahdollisesti kerättävä henkilötietojasi. Saatamme saada esimerkiksi ohjeistuksen toteuttaa sosiaalisten vaikutusten arviointeja, joihin voi sisältyä tiettyjen väestöryhmien, kuten alkuperäisväestön, tutkiminen. Tämä saattaa edellyttää, että WSP kerää arkaluonteisia tietoja väestöstä. Toisena esimerkkinä voidaan mainita tilanne, jossa WSP:n tehtävänä on selvittää tiettyjen maa-alueiden oikeudelliset intressit, joihin ehdotettu kehitys-/infrastruktuurityö voi vaikuttaa. Tällaisissa tapauksissa WSP voi kerätä henkilötietoja tietyn alueen asunnonomistajista/asukkaista. 

    Huomaa, että kun WSP kerää henkilötietoja tässä osiossa kuvatuissa olosuhteissa, se tekee sen yleensä asiakkaidemme sopimukseen perustuvien ohjeiden ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti sekä noudattaen asianmukaisia tietosuoja- ja turvallisuusprotokollia henkilötietojesi suojaamisessa.  


  9. Profilointi 

    Termi ”profilointi” viittaa siihen, että henkilötietojasi käytetään yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, jotta sinua voidaan arvioida tai sinusta voidaan tehdä tiettyjä ennusteita ilman ihmisen suorittamaa arviointia. WSP ei tällä hetkellä tee profilointia henkilötietojen perusteella. Jos päätämme tulevaisuudessa käyttää täysin automatisoituja prosesseja yksilöiden profiloimiseksi, esimerkiksi markkinoidaksemme WSP:n palveluja tehokkaammin, ilmoitamme siitä sinulle sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, ja sinulla on sijaintisi mukaan tiettyjä oikeuksia tällaiseen henkilötietojesi käyttöön (ks. kohta 9 Mitkä ovat oikeutesi henkilötietoihisi? jäljempänä). 

4. Millainen oikeusperusta meillä on henkilötietojesi käyttöön?

WSP kerää ja käsittelee henkilötietojasi erityisesti seuraavien oikeudellisten perusteiden nojalla: 

  1. Suostumuksesi, esimerkiksi:
    • kun se on pakollinen sen maan tietosuojalainsäädännön mukaan, jossa toimimme (huomaa, että kyseessä on joko nimenomainen suostumuksesi tai johdettu suostumuksesi, jos sovellettava laki sen sallii, jälkimmäinen tarkoittaa, että suostumuksesi oletetaan perustuvan toimintaasi tai toimimattomuuteesi henkilötietojesi keräämisen, käytön tai jakamisen yhteydessä),
    • kun WSP ei voi käsitellä henkilötietoja laillisesti jäljempänä mainituilla tai muilla tietosuojalainsäädännön sallimilla perusteilla, ja/tai
    • kun WSP kerää tietoja, joita tiettyjen maiden tietosuojalainsäädäntö pitää arkaluonteisina (kun esimerkiksi kerrot meille ruokavaliostasi, jotta voimme vastata erityisiin terveydellisiin tai uskonnollisiin vaatimuksiisi, tai kun pyydät meitä tekemään mukautuksia toimintarajoitteidesi vuoksi)..  

    Huomaa, että voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sen antamisen jälkeen. Tämä ei vaikuta aikaisempaan WSP:n suorittamaan tietojen käytön laillisuuteen. Tietyissä tilanteissa suostumuksen peruuttaminen saattaa kuitenkin vaikuttaa WSP:n kykyyn tarjota sinulle palveluja tai olla muuten yhteydessä sinuun.

  2. Kun meidän on tarpeen kerätä ja käyttää henkilötietoja, jotta voimme tarjota palveluitamme sinulle tai organisaatiollesi tai täyttää sopimuksen kanssasi tai organisaatiosi kanssa, esimerkiksi:
    • jotta voimme harjoittaa liiketoimintaamme, käytössämme on asiakkaidemme, liikekumppaneidemme ja toimittajiemme työntekijöiden tietoja (kuten yhteystiedot ja sähköpostiviestintä),
    • jotta voimme saattaa asiakkaidemme hankkeita päätökseen, saatamme saada käyttöömme henkilötietoja,
    • jotta voimme helpottaa vierailijoiden pääsyä tiloihimme ja paikan päällä tapahtuvaa palvelua tiloissamme, tai
    • jotta voimme käsitellä työhakemuksia.

  3. Kun se on tarpeen WSP:n tai asiakkaidemme oikeutettujen etujen vuoksi, esimerkiksi:
    • jotta voimme hallinnoida ja kehittää verkkosivustojamme,
    • jotta voimme tarjota palveluitamme sinulle tai olla yhteydessä kanssasi päivittäisen liiketoimintamme yhteydessä,
    • jotta voimme suorittaa tutkimuksia, jos epäilemme laitonta tai lainvastaista toimintaa (riippumatta siitä, johtuuko epäily ilmiantajan tekemästä ilmoituksesta), 
    • jotta voimme hallinnoida järjestelmiemme ja verkostojemme turvallisuutta,
    • vakuutustarkoituksissa,
    • jotta voimme käyttää tai puolustaa laillisia oikeuksiamme tai noudattaa tuomioistuimen määräyksiä, ja
    • jotta voimme kehittää liiketoimintaamme (mukaan lukien palveluitamme, tapahtumia, kyselyitä ja muita myynninedistämistoimia koskeva yhteydenpito kanssasi). 

    WSP käyttää henkilötietojasi kuitenkin vain oikeutettujen etujensa vuoksi, kun yksityisyytesi suojaaminen ei syrjäytä näitä etuja.

  4. WSP:lle asetettujen oikeudellisten vaatimusten noudattaminen, esimerkiksi:
    • jotta voimme ylläpitää tarvittavia rekistereitä,
    • jotta voimme tehdä tiettyjä taustaselvityksiä, kun arvioimme ja tutkimme uusia asiakkaita/liikekumppaneita (esim. rahanpesun, terrorismin rahoituksen ja pakotteiden vastaisten lakien noudattamista varten – tähän voi sisältyä rahoitus-, luotto- ja henkilöllisyystarkastuksia sekä seulontaa, joka saattaa sisältää arkaluonteisia tietoja, kuten poliittista sitoutumista tai rikostuomioita koskevat tiedot, ja
    • jotta voimme ehkäistä ja havaita petoksia ja rikoksia tai toimia muulla sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

5. Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Voimme tarvittaessa jakaa meille antamiasi tietoja WSP-konsernin sisällä ja tietyille kolmansille osapuolille, kuten puolestamme toimiville palveluntarjoajille, jotka käyttävät tietoja palvelun tarjoamiseen. Näitä voivat olla esimerkiksi vakuutusyhtiöt, tietotekniikka- ja pilvipalvelujen tarjoajat, taustaselvitysten tarjoajat, oikeudelliset neuvonantajat, kirjanpitäjät, veroneuvojat, mainostoimistot, vakuutusyhtiöt, rahoitus- tai lainalaitokset ja tilapalvelujen tarjoajat. Varmistamme, että kaikki käyttämämme kolmannen osapuolen palveluntarjoajat sitoutuvat noudattamaan asianmukaista turvallisuus- ja salaustasoa henkilötietojesi suojaamiseksi. 

Voimme myös jakaa henkilötietojasi fuusion, yrityskaupan, WSP:n koko omaisuuden tai sen osan myynnin, rahoituksen, uudelleenjärjestelyjen tai muiden liiketoimintatapahtumien yhteydessä. 

Tietyissä olosuhteissa ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti meidän on mahdollisesti luovutettava henkilötietojasi muille kolmansille osapuolille oikeudellisista, verotuksellisista tai sääntelyyn liittyvistä syistä, kuten:  

  • jos kotimainen tai ulkomainen tuomioistuin, poliisi, lainvalvontaviranomainen, valtion virasto tai sääntelyelin pyytää sitä meiltä, 
  • WSP:n omaisuuden ja etujen suojelemiseksi tai ihmisten turvallisuuden, tietosuojan, oikeuksien ja/tai omaisuuden suojelemiseksi, 
  • WSP:n avustamiseksi sisäisissä tai ulkoisissa tutkimuksissa, jotka koskevat mahdollisesti laitonta tai epäilyttävää toimintaa, tai 
  • todellisten tai mahdollisten oikeudellisten vaatimusten hallitsemiseksi, puolustamiseksi tai ratkaisemiseksi. 

6. Miten suojaamme henkilötietojasi?

Pyrimme pitämään yllä turvallisia ja alan standardien mukaisia järjestelmiä ja toteutamme useita toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamisessa, kuten: 

  • sisäiset käytännöt ja menettelyt, joissa määritellään työntekijöidemme roolit ja vastuualueet henkilötietoja sisältävien tietueiden koko elinkaaren ajan ja joissa rajoitetaan heidän pääsyään kyseisiin tietoihin tiedonsaantitarpeen mukaan,
  • fyysiset, sähköiset ja menettelylliset suojatoimet, jotka ovat asiaankuuluvien standardien mukaisia henkilötietojen suojaamista varten,
  • sähköisesti kerättyjen tai tallennettujen tietojen tekniset suojatoimet, kuten esimerkiksi salaus, palomuurit, salasanat, virustorjuntaohjelmat,
  • nimetty tietosuojavastaava ja alueelliset tietosuojakoordinaattorit, jotka valvovat, että WSP noudattaa sovellettavia yksityisyyden suojaa koskevia lakeja,
  • yksityisyyden suojaa ja tietoturvaa koskeva henkilöstökoulutus, 
  • menettelyt WSP:n tietojenkäsittelykäytäntöjä koskevien valitusten tai tiedustelujen vastaanottamiseksi, tutkimiseksi ja niihin vastaamiseksi, 
  • sopimukseen perustuvat suojat ja tietoturvamenettelyt sen varmistamiseksi, että palveluntarjoajat, joiden kanssa jaamme henkilötietoja, ylläpitävät riittäviä suojakeinoja ja turvallisuusstandardeja, ja 
  • käytännöt ja menettelyt henkilötietojen tietoturvaloukkauksiin vastaamiseksi ja niiden lieventämiseksi.  

7. Siirretäänkö henkilötietojasi ulkomaille?

WSP:n liiketoiminnan kansainvälisen luonteen vuoksi henkilötietojasi saatetaan lähettää muille ulkomaisille WSP:n toimistoille tai kolmansille osapuolille (kuten edellä kohdassa 5 Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi? on esitetty), paitsi jos olemme nimenomaisesti sopineet henkilötietojesi säilyttämisestä tietyssä paikassa. Esimerkkejä tilanteista, joissa henkilötietojasi voidaan siirtää eri maahan kuin mihin olet sijoittunut, ovat:  

  1. jos WSP on ulkoistanut yhden tai useamman liiketoimintansa osa-alueen (kuten IT-tuen), tai 
  2. jos olemme käyttäneet pilvipalveluja tietojen tallentamiseen/isännöintiin (mikä tarkoittaa, että pilvipalveluntarjoaja voi tallentaa henkilötietoja WSP:n puolesta eri puolilla maailmaa oleviin sijainteihin). 

Tärkeimmät lainkäyttöalueet, joille WSP voi siirtää henkilötietojasi, ovat Kanada, Euroopan talousalue, Yhdistynyt kuningaskunta, Yhdysvallat ja Intia.

Tietyissä maissa, joihin henkilötietojasi siirretään, on käytössä erilaisia tietosuojanormeja kuin siinä maassa, johon olet sijoittunut. Olemme kuitenkin ottaneet tai tulemme ottamaan käyttöön sopimukseen perustuvia tai muita asianmukaisia suojatoimia sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti, jotta voimme varmistaa, että tietojasi suojellaan asianmukaisesti eri puolilla maailmaa. 

8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämistä koskevien tarkoitusten täyttämiseksi, ellei WSP:n pidä säilyttää niitä sovellettavien lakien edellyttämällä tavalla. Säilytysaikaa määrittäessämme otamme huomioon erilaisia kriteerejä, kuten: 

  • suhteemme luonne ja kesto
  • henkilötietojen tyypit ja arkaluonteisuus 
  • tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietojasi, ja se, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin 
  • lakisääteiset säilytysajat ja vanhentumisajat
  • muut sovellettavat oikeudelliset vaatimukset.

Säilytysajan päätyttyä henkilötietosi joko poistetaan turvallisesti kokonaan tai anonymisoidaan siten, että sinua ei voida enää tunnistaa tiedoista. 

9. Mitkä ovat oikeutesi henkilötietoihisi?

Sinulla on erilaisia laillisia oikeuksia henkilötietojesi osalta sekä tiettyjä rajoituksia ja poikkeuksia, jotka riippuvat sen maan lainsäädännöstä, johon olet sijoittunut. 

Tällaisten oikeuksien nojalla voit pyytää WSP:tä: 

  1. kertomaan sinulle, käytämmekö tai säilytämmekö henkilötietojasi, 
  2. antamaan kopion henkilötiedoistasi (jollei muiden henkilöiden yksityisyydensuojaa koskevista oikeuksista ja sovellettavissa tietosuojailmoituksissa jo annetuista tiedoista muuta johdu),
  3. korjaamaan henkilötiedoissasi olevat epätarkkuudet ilmoittamalla meille, jotta voimme tehdä tarvittavat muutokset,
  4. muuttamaan tai peruuttamaan suostumuksesi henkilötietojesi keräämiseen, käyttämiseen ja luovuttamiseen, jos WSP on saanut suostumuksesi tähän (ks. kohta 4 Millainen oikeusperusta meillä on henkilötietojesi käyttöön? edellä),
  5. poistamaan henkilötietosi, jos WSP:llä ei ole laillista perustetta säilyttää niitä,
  6. keskeyttämään henkilötietojesi käytön kunnes 
    • WSP tarkistaa henkilötiedoissasi olevat epätarkkuudet, joista ilmoitat meille, tai
    • arvioimme, että WSP:n oikeutetut edut henkilötietojesi käsittelyssä ovat suuremmat kuin sinun etusi siitä, että tietoja ei käsitellä, ja
  7. siirtämään henkilötietojasi sinulle tai toiselle organisaatiolle yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa (ns. siirto-oikeus).

Voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä (myös silloin, kun käytämme niitä profilointitarkoituksiin), kun:

  • se on meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen mukaista,
  • WSP toimii yleisen edun nimissä, tai
  • käytämme tietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. 

Jos vastustat viimeistä perustetta, WSP lopettaa henkilötietojesi käsittelyn markkinointitarkoituksiin (ja siihen liittyvän profiloinnin). Muissa tapauksissa WSP lopettaa asianomaisten tietojen käsittelyn, paitsi jos:  

  • tunnistamme käsittelyn jatkamiseen pakottavia perusteltuja syitä, jotka syrjäyttävät yksityisyydensuojaa koskevat oikeutesi, tai 
  • meidän on käsiteltävä tietoja oikeudellisen vaateen vuoksi. 

Huomaa, että sinulla voi olla muita oikeuksia sen maan paikallisten lakien mukaisesti, johon olet sijoittunut. 

Voit käyttää edellä mainittuja oikeuksia tai tiedustella niistä ottamalla yhteyttä WSP:n tietosuojatiimiin (katso kohta 11 Miten voit ottaa meihin yhteyttä? jäljempänä). 

10. Mitkä ovat WSP:n alaikäisiä koskevat tietosuojamenettelyt?

Emme tietoisesti pyydä tai kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta lapsilta. Jos huomaamme, että alle 16-vuotias lapsi on antanut meille henkilötietoja ilman vanhemman tai laillisen huoltajan todennettavissa olevaa suostumusta, ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin kyseisten tietojen poistamiseksi.  

11. Miten voit ottaa meihin yhteyttä?

Toivomme, että tästä tietosuojailmoituksesta on ollut apua, koska siinä kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietojasi ja millaisia oikeuksia sinulla on valvoa niitä. Tässä tietosuojailmoituksessa esitetään suurin osa asiaankuuluvien lakien mukaisista oikeuksistasi, mutta ei välttämättä kaikkia sinulla olevia oikeuksia. 

Jos sinulla on huolenaiheita tai pyyntöjä, jotka liittyvät muun muassa oikeuksiesi käyttämiseen, tai valituksia tai kysymyksiä, joita ei ole käsitelty tässä, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].

12. Valitukset

Sinulla voi olla oikeus tehdä valitus asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle milloin tahansa. Olisimme kuitenkin kiitollisia, jos voisimme ensin ymmärtää huolenaiheesi, ennen kuin otat yhteyttä tietosuojavaltuutettuun.

Tietosuojavaatimusten noudattamista maassasi valvovan tietosuojaviranomaisen verkkosivut löytyvät tästä linkistä: Maailmanlaajuinen tietosuojalainsäädännön ja tietosuojasäännösten hakemisto (iapp.org).  

13. Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen

Tämä tietosuojailmoitus on päivitetty viimeksi tämän sivun yläosassa ilmoitettuna päivänä. Voimme muuttaa tätä tietosuojailmoitusta ajoittain päivittämällä tätä sivua.