Internationale samenwerking en expertise
De samenwerking beviel goed. Met ondersteuning van onze WSP-collega’s uit het buitenland zijn we vanaf de start betrokken geweest bij de ontwikkeling van de derde uitbreiding van de kwekerij, vertelt Broeken. “Zo zijn twee viskwekerij experts van WSP uit Chili een week lang in Nederland geweest om hun kennis te delen. Daarnaast heb ik contact met WSP-collega’s uit Denenmarken, die goed op te hoogte zijn van de wetgeving voor bedrijven die werken met internationale wateren. Zo kunnen we bij de ontwikkeling van de derde kwekerij al anticiperen op eventuele nieuwe, komende milieuregels. Dat noemen wij Future Ready engineeren.”
Die fijne samenwerking vloeit ook voort uit het feit dat we intern de benodigde expertise hebben, licht Broeken toe. “Onze Nederlandse collega’s van Earth & Environment zullen bijvoorbeeld ondersteunen op het gebied van afvalwaterzuivering- en advies. En de collega’s van Property & Buildings verzorgen het energiebesparingsrapport waarmee TKC aan hun energiebesparingsverplichting kan voldoen. Intern schakelt het toch net even sneller dan met een externe partij.”
Stage Gate: met kleine pasjes toch grote sprongen
De projectmanagementmethode die wij nu hanteren voor de derde kwekerij, en ook gebruikt wordt door onze collega’s in Chili, is de
Stage Gate methodology, legt Broeken uit. “Het project wordt opgeknipt in een aantal fases waarbij er aan het eind van elke fase een
Stage review plaatsvindt. Is die review positief dan wordt er met handtekeningen afgetekend en start de volgende fase. Die positieve review volgt pas wanneer er aan een aantal voorwaarden is voldaan. Dit voorkomt re-engineering en meerwerk in de volgende fase.”
“Een ander voordeel is dat het niet zonder consequenties mogelijk is om terug te keren naar een vorige fase. Stel dat in de eerste fase een bepaalde watertankomvang wordt gekozen, waarna in de volgende fase het type constructie en het bijbehorende budget worden bepaald. Als er eind fase twee plotseling kleinere watertanks gewenst zijn, zorgen de afgetekende handtekeningen en de consequenties – zoals het herontwerpen van de constructie en een vaak hoger budget – ervoor dat het oorspronkelijke pad vaak wordt aangehouden. Beide voordelen besparen een hoop tijd en geld.”
Future Ready
Van het werken voor een klant als TKC krijg ik veel energie, vertelt Broeken. “Bij TKC moet er onderaan de streep natuurlijk geld verdiend worden, maar wel op een duurzame manier die gericht is op de toekomst en de maatschappij. Dat komt goed overeen met
onze normen en waarden bij WSP. In plaats dat ik als projectmanager de opdrachtgever moet overtuigen om voor een duurzamere keuze te gaan, zijn de mensen bij TKC intrinsiek gemotiveerd om met duurzame keuzes het bedrijf te runnen. Dat zie je zelfs terug in de keuze van de locatie voor hun kwekerijen. Ze kiezen bewust voor locaties die de werkgelegenheid in lokale gemeenschappen stimuleert. Die gedeelde focus op duurzaamheid maakt de samenwerking niet alleen waardevol, maar ook inspirerend.”
