Grip op het vergunningstraject

Hoe Vogten Staal met een doordachte vergunningsstrategie, slimme ontwerpkeuzes en strakke regie van WSP binnen vijf jaar succesvol een tweede pand realiseerde.

Locatie

Maastricht - Nederland

Opdrachtgever

Vogten Staal

Periode

2021 - 2026

Zodra een industriële ondernemer wil uitbreiden, krijgt hij te maken met een complex speelveld aan wet- en regelgeving dat vraagt om een veelheid aan omgevingsvergunningen. Als ondernemer wil je dat zorgvuldig doen: alle vergunningen verkrijgen, voldoen aan alle regels, met oog voor milieu en in harmonie met de omgeving, terwijl normen steeds strenger worden.
Het verkrijgen of aanpassen van omgevingsvergunningen vraagt daarom diepgaand inzicht in eisen rond stikstof, geluid, luchtemissies en veiligheid, én een zorgvuldige afstemming met de diverse bevoegde gezagen en omgeving, zodat het vergunningstraject efficiënt en succesvol verloopt.

Van stikstof en geluid naar een vergunbaar ontwerp

Vijf jaar geleden wilde Vogten Staal, een toonaangevend staalservicebedrijf gespecialiseerd in plaatstaal en slitband, haar activiteiten uitbreiden met een tweede fabriek. WSP stelde een integrale vergunningsstrategie op en verzorgde over een periode van circa vijf jaar het volledige vergunningstraject voor omgevingsvergunningen bouwen, milieu, natuur, afwijken bestemmingsplan, en lozen afvalwater.

Het stikstofprobleem, een uitdaging voor veel ondernemers, hebben we als eerste aangepakt, vertelt adviseur Franci Vanweert. “Uitbreiding is mogelijk als je de stikstofuitstoot maar beperkt tot de eerder afgegeven vergunningen. Dat betekent de uitstoot van het eerste pand drastisch verlagen. Dat is onder meer gerealiseerd door duurzame maatregelen zoals het elektrificeren van transport en het vervangen van conventionele gasbranders door low NOx branders.”

Voor het beheersen van de geluidsuitstraling en het voldoen aan geluidsnormen uit de omgevingsvergunning nam ik deel aan het bouwteam, licht Franci toe. “Samen met architect, de aannemer, constructeur en installateurs bespraken we de plannen en adviseerde ik op diverse punten, zodat de vergunningseisen direct meegenomen werden in het ontwerp. Op deze manier werd de nieuwe fabriek vanaf het begin ontworpen volgens alle eisen uit de omgevingsvergunningen.”

WSP heeft een belangrijke rol gespeeld door structuur aan te brengen en de juiste stappen op het juiste moment te zetten. Dat gaf ons het vertrouwen om door te pakken met de uitbreiding.

Dennis Vogten Directeur Vogten Staal

Dennis Vogten Directeur Vogten Staal

Regie op het proces, snelheid in de vergunning

Tegelijkertijd hield ik de regie op de vergunningsaanvragen en de afstemming met het bevoegd gezag, legt Franci uit. “Door het traject strak te organiseren en voortdurend in gesprek te blijven met de betrokken vergunningverleners, kon vaart worden gemaakt. Dat resulteerde in een tijdig verleende vergunningen, precies toen Vogten Staal wilde doorpakken. Daardoor kon het bedrijf nog vóór de sterke stijging van prijzen van bouwmaterialen inkopen en flink besparen op de bouwkosten.”

Nu de vergunningen zijn verleend, begeleiden we de nazorg, vertelt Franci. “Aan de vergunning zijn duidelijke voorschriften verbonden, zoals het aantoonbaar keuren van installaties en het periodiek aanleveren van rapportages. Die voorschriften zetten we overzichtelijk op een rij, inclusief wanneer welke rapportages nodig zijn, en we helpen bij het opzetten daarvan. Zo weet Vogten Staal precies wat er wanneer nodig is om te voldoen aan de voorschriften van de omgevingsvergunningen en blijft alles ook in de dagelijkse praktijk goed op orde.”

Samenwerken op vertrouwen en vakmanschap

De samenwerking met Vogten Staal ervaart Franci als bijzonder prettig. “Het is een type ondernemer dat vertrouwen aan zijn adviseurs geeft en vooruit wil. Er wordt snel geschakeld, keuzes worden onderbouwd gemaakt en afspraken worden nagekomen. Ondernemen staat voorop en het vergunningstraject wordt met een gerust hart bij ons neergelegd.”
Dat vertrouwen is geheel wederzijds zegt Dennis Vogten, directeur bij Vogten Staal. “Het vergunningstraject was complex en vroeg om een goede afstemming tussen verschillende partijen. WSP heeft daarin een belangrijke rol gespeeld door structuur aan te brengen en de juiste stappen op het juiste moment te zetten. Dat gaf ons het vertrouwen om door te pakken met de uitbreiding.”

“Die manier van samenwerken zie je ook terug in de bredere keten waarin Vogten Staal opereert”, zegt Franci. “Bijvoorbeeld in de samenwerking met Jos Menten, waar het metaalafval naartoe gaat. Met dat bedrijf werk ik al ruim 25 jaar intensief samen op milieu- en vergunningsthema’s.”

“Die lange relaties, met korte lijnen en vertrouwen over en weer, zie je ook terug in de samenwerking met Vogten Staal. Dat geeft niet alleen rust en duidelijkheid, maar ook plezier en trots in wat je samen bereikt.”