Vi har vært med på tidenes største arbeidslivseksperiment, manøvrert i nytt landskap og ulendt terreng. Vi har fått dokumentert at vi kan holde produksjonen oppe på hjemmekontor, og at ledelse ikke nødvendigvis er hierarkisk. Medarbeidere både vil og kan ta ansvar.
Men medarbeiderne som kom tilbake etter krisen har også forandret seg. Friheten til i større grad kunne velge hvor og når man jobber har fått fotfeste. Samtidig rekrutterer vi fra en ny generasjon som også bidrar til å reformere arbeidslivet med sine forventninger. Det er gjennomgangstonen i det jeg hører fra mine HR-nettverk.
Forventer mer frihet
Dette understøttes av HR Norge og Kantars ferske undersøkelse: Hjemmekontor-ordningen har blitt svært viktig for norske arbeidstakere, og mange oppgir at familie og fritidsaktiviteter betyr mer nå enn før pandemien. Det er også ganske illustrerende at Finn.no har lagt til «mulighet for hjemmekontor» som et nytt søkekriterium i sin jobb-base.
Det har aldri vært flere ledige stillinger i Norge enn akkurat nå, og færre og færre planlegger å bli lenge i samme jobb. Ekspertene advarer oss om en global oppsigelsesbølge fordi båndene til arbeidsplassen har blitt tynnslitt på hjemmekontor. Det er tid for ledere og HR å hente inn igjen det tapte, og bruke enhver anledning til å forsterke teamfølelsen på arbeidsplassen. Dette må gjøres balansert, og klokt. Å stramme inn tøylene ved å forvente at medarbeiderne skal returnere til den gamle kontorhverdagen er ikke veien å gå.
Nye prioriteringer
I pandemiens første fase snakket mange bedrifter om arealreduksjon. Det virket naturlig. Medarbeiderne ønsket friheten til å jobbe delvis hjemmefra, og dermed ville man trenge mindre plass. Siden har mange erfart at hjemmekontoret ikke kan erstatte den kultur- og kunnskapsarenaen som vi vil at kontorarbeidsplassen skal være. Nå ser derfor trenden ut til i større grad å gå i retning av omdisponering av arealene. Så hvordan rigger man et kontor rustet for fremtiden?
I WSP signerte vi avtale om et stort nytt hovedkontor midt under et nedstengt Norge. Det nye kontoret skal bli samhandlingsorientert, oppgavestyrt, fleksibelt og mer digitalt. Vi tror flere vil velge å ta konsentrasjonsarbeid hjemmefra. Dermed blir det behov for mindre areal til produksjon, og mer areal til samhandling. Vi har god plass til prosjektjobbing og teamarbeid, miljøer for kreativitet og innovasjon, digitale møter, nære en-til-en-samtaler, og ikke minst sosiale soner.
Et stort konkurransefortrinn
Å utvikle kontoret post-pandemi er ikke bare en praktisk øvelse, det er en endringsreise. Hvis du ikke rigger om, vil du få utfordringer. Men får du det til, gir det et stort konkurransefortrinn. Framsynte arbeidsgivere vil lytte til medarbeiderne og tilby fleksibilitet. De vil sørge for at kontoret blir et attraktivt samlingspunkt som får medarbeiderne til å forsere dørstokk-mila om morgenen. De vil trene lederne sine i å lede hybride team. Sånn kan man vinne kampen om å tiltrekke og beholde den beste arbeidskraften – uavhengig av hvor de bor.
Vivi Kristensen, HR-direktør WSP Norge