Person som skriver på en anslagstavla.
  1. Vi framtidssäkrar världen
  2. Insikter
  3. Fastighetsägare ska välja system för teknisk förvaltning

Sju skäl till varför fastighetsägare ska välja ett system för teknisk förvaltning

Christine Jonsson arbetar på den tekniska supporten hos WSP och hjälper fastighetsägare att komma igång med programvaran DeDU och stöttar våra kunder i deras vardag. Med en daglig kontakt med användarna så får hon också höra de främsta orsakerna hur det tekniska verktyget underlättat deras arbete med förvaltning och underhåll av fastighetsbeståndet. Vi bad henne lista dessa, kanske känner du igen dig du med?
map marker Sverige | den 30 juni 2023
  1. Ärendehantering. Möjligheten att användare och hyresgäster kan lägga ett ärende, stort som smått, och sedan följa kommunikationen på ett och samma ställe nämns oftast som den främsta orsaken. Ärenden slussas direkt till rätt mottagare inom företaget, missförstånd över telefon minimeras och man sparar mycket tid på att slippa ringa runt och fråga hur det går.
  2. Tillsyn och skötsel. Planera för återkommande ronderingar av fastigheter för ett förebyggande arbete av underhåll, tillsyn och skötsel. Automatiska arbetsordrar skapas enligt ett valt tidsintervall och med hjälp av påminnelser om kommande ronderingar minskar stressen så att du kan planera din dag/vecka på ett strukturerat sätt. Arbetsordrarna nås och hanteras smidigt i en App i mobilen där även avvikelser och noteringar görs direkt i mobilapplikationen.
  3. Energieffektivisering. Mät er energiförbrukning, lägg in värden via mobil-App och gör förändringar för att sänka era energikostnader samtidigt som du minskar ert klimatavtryck. Arbeta proaktivt med att förbättra byggnadens energiprestanda och inomhusklimat.
  4. Planera underhåll. Med underhållsplanering är det möjligt att prissätta, planera och följa upp underhåll av fastigheter. På det sättet kan ni enkelt överskåda framtida behov och ta fram underlag inför budgetarbeten eller presentationer. Detta för att undgå oförutsedda utgifter och överraskningar.
  5. Myndighetsbesiktning. Samla protokoll från OVK, hissar, lekplatsbesiktningar och revisioner i samma system. Få en överblick över vilka myndighetsbesiktningar som behöver hanteras – baserat på era identifierade behov och anläggningar. Bygg upp protokoll för myndighetsbesiktningar som sedan utförs av entreprenörer.
  6. Underlag och data för rapportering. Samla all information om era fastigheter på ett och samma ställe. Med enkla urval kan ni ta ut specifika rapporter samt schemalägga utskick av dessa. Få en överblick över status inom olika valfria delar av organisationen så som överskådliga rapporter över kostnader och behov. Jag kan även tipsa om DeDU Insights som vi tagit fram i samarbete med Homepal. Med DeDU Insights kan du på ett enkelt och överskådligt sätt konsumera data från DeDU i Hompals dashbords och göra analyser av exempelvis energiförbrukning och ärenden.
  7. Leverantörsavrop och bevaka garantitider. Kontakta era leverantörer när ni behöver spetskompetens för att utföra ett arbete, t.ex. elektriker eller rörmokare. För att hålla koll på vem som ringde, när man mailade och om man fick svar. Ni missar aldrig en garantientreprenad med en automatisk påminnelse för särskilt utvalda fastigheter.

 

Är du intresserad av att veta mer?

Kolla in alla möjligheter med DeDU